Les Francouvertes sont à la recherche d'un.e responsable de la logistique événementielle et des partenariats.
Depuis plus de 30 ans, Les Francouvertes est un événement incontournable de la musique émergente francophone au Québec. Des artistes comme Karkwa, les Cowboys Fringants, Les soeurs Boulay, Le Hay Babies, O.G.B., Les Louanges, Lou-Adriane Cassidy, Ariane Roy, Étienne Coppé, Rau_Ze et tant d'autres y ont fait leurs premières armes. Chaque année, le concours-vitrine propulse les auteur.rice.s-compositeur.rice.s-interprètes de la relève francophone canadienne et des communautés autochtones sur le devant de la scène, de mars à mai, au Lion d'Or, au Club Soda et en ligne grâce à une formule hybride de diffusion.
Poste à temps plein, quatre jours par semaine (28 h / semaine)
Entrée en fonction: 3 août 2026
Date limite pour postuler: 30 juin 2026
PROFIL DU POSTE
En étroite collaboration avec la directrice générale et la responsable des communications et de la billetterie, la personne recherchée veille à la logistique et au bon déroulement des activités des Francouvertes. Elle assure le suivi des partenariats existants, participe au développement de nouveaux partenariats et contribue au repérage et au recrutement d'artistes durant la période d'inscription.
Il s'agit d'un rôle qui demande autant de rigueur que d'entregent. On y jongle avec plusieurs dossiers à la fois, on s'adapte rapidement aux imprévus et on prend plaisir à être au coeur de l'action au sein d'une petite équipe soudée de trois personnes.
TÂCHES
- Suivi et renouvellement des ententes de partenariat
- Développement de nouveaux partenariats
- Suivi avec les technicien.ne.s et les artistes avant et pendant l'événement
- Suivi avec les salles hôtes
- Recrutement et gestion des bénévoles
- Coordination de la webdiffusion des soirées avec l'équipe de tournage et la responsable des communications
- Élaboration et suivi de divers échéanciers
- Rédaction de demandes de subvention et de parachèvements en collaboration avec la direction générale
- Tâches administratives auprès de divers fournisseurs (imprimeurs, graphistes, vidéastes, etc.)
- Suivis auprès des artistes après l'édition (utilisation des prix)
- Participation à la production du rapport d'édition et du programme
- Participation à la révision de divers documents (outils de promotion, site web, etc.)
- Gestion et maintien de la plateforme d'inscription
- Suivi avec les jurys pour l'évaluation des dossiers d'artistes
- Recherche d'artistes et démarchage pour les inscriptions au concours
- Coordination de la série Les 21 avec l'équipe de tournage et les artistes
- Participation aux réunions de planification
- Suivi de certains comptes et de la facturation
- Toutes autres tâches connexes
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Expérience significative en coordination événementielle ou dans un domaine pertinent (un diplôme universitaire constitue un atout)
- Bonne connaissance de la scène musicale émergente et de l'écosystème culturel québécois
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, minutie et rigueur
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers prioritaires et à travailler sous pression
- Grande capacité d'adaptation et aisance face aux imprévus
- Grande autonomie
- Entregent et diplomatie
- Capacité à coordonner et à communiquer avec diverses équipes (bénévoles, équipe de tournage, technicien.ne.s, etc.)
- Disponibilité et flexibilité (horaires variés, soirs...)
- Esprit d'initiative et persévérance
- Facilité à travailler de façon autonome comme en équipe
CONDITIONS
Horaire: quatre jours par semaine, 28 h / semaine
(L'horaire peut varier à certaines périodes de l'année.)
Lieu de travail: principalement en télétravail et à l'occasion au bureau des Francouvertes, angle Ontario et Pie-IX
Vacances: 5 semaines
Salaire: entre 40 000 $ et 45 000 $ annuellement, selon l'expérience
Faites parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation via Isarta
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Les entrevues se dérouleront durant la semaine du 6 juillet 2026.
DATE LIMITE POUR POSTULER: 30 juin 2026